Gestor de sustituciones
Cuando falta un docente, el centro ya sabe quién le sustituye.
Educalea organiza las sustituciones del profesorado a partir de los horarios del centro: importa los horarios desde el PDF de Séneca, aplica las disponibilidades y prioridades que fija el propio centro y prepara el reparto de cada jornada.
200 € / año por centro · IVA incluido
Cada mañana
Una ausencia, media hora de gestión.
Cuando falta un docente, alguien del equipo directivo tiene que consultar los horarios, comprobar quién está disponible en cada sesión, aplicar los criterios del centro, evitar que una misma persona cubra dos clases a la vez, repartir con equidad y avisar a cada sustituto.
Educalea reúne ese proceso en una sola pantalla: los horarios ya están cargados, las disponibilidades se derivan de ellos, los criterios son los del centro y el reparto queda registrado y comunicado.
Cómo funciona
De Séneca al reparto de sustituciones.
Cinco pasos que siguen el orden real del trabajo. Las pantallas son las del programa, con un centro de demostración.
Paso 1 · Horarios
Importe los horarios desde Séneca
Educalea lee el PDF de horarios que genera Séneca y reconoce el profesorado, las asignaturas, las actividades y cada sesión. Todo se revisa antes de escribir nada: los horarios se crean en borrador y se confirman docente a docente.
Análisis listoImportar horarios desde SénecaSe lee el PDF y se revisa todo antes de escribir nadaInforme de horarios · SénecaEducalea lee el documentoDocentes31Asignaturas13Actividades6Sesiones648- Profesorado, asignaturas y actividades reconocidos
- Horarios creados en borrador, revisables docente a docente
- Nada se escribe hasta confirmar
Paso 2 · Criterios
Configure los criterios del centro
El orden en que se usan las disponibilidades lo decide el centro: coordinación, refuerzo, guardias, función directiva. Cada una se activa o se desactiva, y los desempates también se ordenan. No hay prioridades ocultas.
Prioridad de disponibilidadesEl orden lo decide el centro y se guarda como su política- 1Coordinación de cicloActividadActiva
- 2Refuerzo pedagógicoActividadActiva
- 3Atención EducativaAsignatura habilitadaActiva
- 4Función directivaActividadActiva
Desactivadas · no participan en el reparto- —BibliotecaActividadInactiva
- —Pedagogía TerapéuticaActividadInactiva
Desempate1 · Mismo ciclo docente2 · Menos sesiones de sustitución- Registrar ausenciaMartes, 20 de octubreDocenteNúñez Ibáñez, CarmenTipo de ausenciaDía completoAlgunas sesionesSesiones del día09:00–10:001ª · BibliotecaNo genera sustitución10:00–11:002ª · Clase · 3.º A · LenguaGenera sustitución11:00–11:453ª · Clase · 3.º A · Ciencias SocialesGenera sustitución12:15–13:004ª · Atención Educativa · 3.º AGenera sustitución13:00–14:005ª · Clase · 3.º A · MatemáticasGenera sustituciónCancelarRegistrar ausencia
Paso 3 · Ausencia
Registre la ausencia
Elija al docente y marque el día completo o solo algunas sesiones. Educalea muestra las sesiones de su horario y señala cuáles necesitan sustitución y cuáles no.
Paso 4 · Reparto
Educalea calcula el reparto
Para cada sesión sin docente, propone quién puede cubrirla según los criterios del centro y con qué disponibilidad. Cuando varias opciones son igual de válidas, lo dice y deja la elección al equipo directivo. El plan confirmado queda registrado tal cual se decidió.
Cálculo del repartoMartes, 20 de octubre · según los criterios del centro1ª · 09:00–10:00Clase · 5.º B · Educación Artística · falta Campos Yuste, MiguelPropuesta automáticaMarín Vidal, NoeliaUna sola opción óptima: el programa la asigna.2ª · 10:00–11:00Clase · 3.º B · Música · falta Crespo Bravo, AliciaElegido por jefaturaMolina Castaño, MarcosIgual de válidaRey Estévez, PaulaDos opciones igual de válidas: el programa lo señala y decide el centro.Paso 5 · Aviso
Comuníquelo
Cada sustituto recibe por correo sus sustituciones del día, desde el propio programa y a la dirección de su ficha. Si prefiere el papel, el reparto se imprime con una hoja por docente.
Reparto confirmadoAvisos del repartoUn correo por docente con sus sustituciones del díaDocente Estado Marín Vidal, Noelia Enviado Molina Castaño, Marcos Enviado Soler Guerra, Jorge Enviado Rey Estévez, Paula En papel Historial del curso16 días confirmados73 sesiones cubiertas100 % de cobertura
Quién decide
Educalea calcula. El equipo directivo decide.
El programa aplica los criterios del centro y propone el reparto. Si dos personas son igual de adecuadas para una sesión, no inventa un desempate: lo señala y la elección es suya. Lo confirmado queda registrado con la decisión que se tomó y no se recalcula después.
Historial
Todo lo confirmado queda en el historial.
Consulte cualquier periodo: quién faltó, qué sesiones se cubrieron y quién las cubrió. Las estadísticas se calculan sobre lo confirmado, para repartir con equidad y responder con datos.
Colegios e institutos
Pensado para la organización real de colegios e institutos.
Ciclos, coordinaciones y refuerzos en Primaria; departamentos, guardias y grupos de ESO y Bachillerato en Secundaria. El mismo Educalea, con el vocabulario de cada centro.
Datos
Los datos del centro permanecen en el centro.
Educalea es una aplicación para Windows que se instala en el ordenador del centro. Los horarios, las ausencias y el historial se guardan en el propio equipo, y el trabajo diario no depende de Internet.
La conexión se usa solo para lo imprescindible: comprobar la licencia, recibir las actualizaciones del programa y enviar los correos de aviso a través del servicio de Educalea. Las copias de seguridad se crean en el propio equipo, automáticas y a petición.
Precio
Una licencia. Todo el centro.
200 €/ año
IVA incluido · licencia anual por centro
Menos de 17 € al mes para todo el centro.
Incluye
- Gestión de sustituciones por día y sesión
- Importación de horarios y contactos desde Séneca
- Criterios y prioridades configurables por el centro
- Avisos por correo y reparto imprimible por docente
- Historial y estadísticas del curso
- Copias de seguridad y actualizaciones del programa
Demostración
¿Prefiere verlo antes de contratar?
Solicite una demostración online en directo: le enseñamos cómo funciona Educalea con un caso completo, de la importación de Séneca al aviso por correo, y resolvemos sus dudas. Es una sesión guiada en tiempo real, no un periodo de prueba.